Direct naar de inhoud
Offerte calculator

Een offerte calculator: rekenen én aanvragen in één stap

Een offerte calculator is een rekentool die naast een prijsindicatie ook direct een offerteaanvraag verzamelt: zodra een bezoeker tevreden is met de berekende prijs, vraagt hij via dezelfde tool een offerte aan. Dat is iets anders dan een offerteprogramma, waarmee een vakman zelf, achter de schermen, een offerte opstelt.

Offerte calculator vs. offerteprogramma

Twee verschillende stappen in hetzelfde traject — geen vervanging van elkaar.

AspectOfferteprogrammaOfferte calculator
Wie vult hem inDe vakman zelf, achter de schermenDe klant, op de website van de vakman
Moment in het trajectNadat er al contact is geweestVóórdat er contact is geweest
ResultaatEen opgemaakt offertedocumentEen prijsindicatie, gevolgd door een offerteaanvraag
Werkt op de website van de klantNee — het is interne softwareJa — dat is het hele doel
Filtert niet-serieuze aanvragenNee, elke aanvraag kost eerst tijd om te beoordelenJa, de klant ziet de prijs al vóór het contact

Hoe je het offertetraject automatiseert

Zonder offerte calculator beoordeel je elke aanvraag pas ná binnenkomst: bellen, afspreken of opmeten, en dan pas een prijs noemen. Met een offerte calculator draai je die volgorde om. De klant ziet eerst zelf een prijsindicatie op basis van zijn eigen keuzes. Wie doorzet naar een aanvraag, heeft je tarieven al geaccepteerd — dat scheelt het uitzoekwerk dat normaal bij elke losse aanvraag hoort.

Elke aanvraag komt terecht in een leads-overzicht, inclusief de exacte selectie en berekening van de klant. Vandaar kun je de aanvraag opvolgen en, waar nodig, alsnog een formele offerte opstellen in je eigen proces — met alle gegevens al voorhanden.

Veelgestelde vragen over de offerte calculator

Wat een offerte calculator wel en niet voor je regelt.

Een offerte calculator is een rekentool op de website van een vakman waarmee een bezoeker eerst zelf een prijsindicatie berekent, en vervolgens — als die indicatie past bij zijn budget — via dezelfde tool direct een offerte kan aanvragen. De aanvraag komt aan bij de vakman inclusief de exacte selectie die de klant heeft gemaakt.

Ja. Aan het einde van elke berekening kan een bezoeker met één knop een offerte aanvragen. Die aanvraag komt binnen als lead, met de volledige berekening erbij, zodat er nooit dubbel werk nodig is om de eerder ingevulde gegevens opnieuw te achterhalen.

Ja. Je stelt zelf in welke vragen worden gesteld — bijvoorbeeld afmetingen, materiaalkeuze of extra opties — en welke prijsregel bij elk antwoord hoort. Je kunt vragen ook voorwaardelijk maken, zodat bijvoorbeeld een vraag over een poort alleen verschijnt wanneer daar bij een eerdere vraag voor gekozen is.

Ja. Je kunt meerdere producten of onderdelen combineren binnen één rekentool — bijvoorbeeld bestrating, een schutting en kunstgras samen in een tuinaanleg-calculator — elk met een eigen prijsopbouw op basis van jouw tarieven.

Niet per se. Een offerte calculator staat vóór in het traject: hij zorgt dat alleen serieuze, passende aanvragen bij je binnenkomen. Wat je daarna met die aanvraag doet — een formele offerte opstellen en versturen — kan nog steeds in je eigen offerteproces of -software gebeuren.

Meer weten over hoe klanten zelf een prijs berekenen? Bekijk de prijs calculator-pagina.

Laat je klanten zelf rekenen én aanvragen

Zet vandaag nog je eerste offerte calculator live. Gratis te starten.