Privacybeleid Kostenplan
Laatst gewijzigd: 14 juli 2026
Kostenplan (onderdeel van GymWiki, KVK: 97351911) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit document leggen wij uit hoe wij omgaan met data. Wij opereren in twee rollen volgens de AVG: als Verwerkingsverantwoordelijke voor onze eigen klanten, en als Verwerker voor de leads van onze klanten.
1. Gegevens die wij verzamelen als Verwerkingsverantwoordelijke
Wanneer u een account bij ons aanmaakt, verwerken wij uw bedrijfsgegevens, naam, e-mailadres, KVK-nummer, BTW-nummer en betaalgegevens. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om de overeenkomst uit te voeren, facturen te sturen, support te leveren en u te informeren over belangrijke updates van ons platform.
2. Gegevens die wij verzamelen als Verwerker (Lead Capture)
Onze applicatie stelt u in staat om gegevens van uw potentiële klanten (leads) te verzamelen, zoals namen, e-mailadressen, telefoonnummers en gekozen prijsindicaties. Voor deze data bent u de Verwerkingsverantwoordelijke. Kostenplan slaat deze gegevens veilig op en toont deze in uw dashboard. Wij zullen deze gegevens nimmer voor eigen (commerciële) doeleinden gebruiken, verkopen of benaderen.
3. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Denk hierbij aan onze hostingprovider (Supabase) en onze betaalprovider. Met deze partijen hebben wij strikte verwerkersovereenkomsten afgesloten om de veiligheid van de data te waarborgen.
4. Beveiliging en Bewaartermijn
Kostenplan neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Wij bewaren klantgegevens zolang u een actief account heeft. Na opzegging van uw account worden uw gegevens en de door u verzamelde leads binnen 30 dagen permanent verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar) ons verplicht bepaalde facturatiegegevens langer te bewaren.
5. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Verzoeken hiertoe kunt u richten aan pieter@kostenplan.nl. Wij zullen zo snel mogelijk op uw verzoek reageren.