Hoe werkt een offerte calculator?
Wat er technisch en praktisch gebeurt tussen het invullen van een berekening en het binnenkomen van een offerteaanvraag.
Een offerte calculator bestaat uit twee delen die na elkaar gebeuren: eerst een berekening die de bezoeker zelf invult, daarna — optioneel — een aanvraag die bij de vakman binnenkomt, inclusief de exacte antwoorden en de berekende prijsindicatie.
Dit artikel legt beide delen uit, en wat er precies met de gegevens van de klant gebeurt.
Deel 1: de berekening
De bezoeker doorloopt een reeks vragen die de vakman vooraf heeft ingesteld — bijvoorbeeld de oppervlakte van een tuin, het gewenste materiaal, of extra opties zoals een poort. Elke vraag is gekoppeld aan een prijsregel: een vaste prijs, een prijs per eenheid (zoals per vierkante meter), of een prijs die alleen meetelt wanneer aan een voorwaarde is voldaan. Zodra alle verplichte vragen zijn beantwoord, telt de rekentool alle van toepassing zijnde regels bij elkaar op tot één prijsindicatie.
Deel 2: de aanvraag
Bij de uitkomst kan de bezoeker aangeven dat hij een officiële offerte wil. Die aanvraag gaat niet los van de berekening — de exacte antwoorden en de berekende prijsindicatie worden meegestuurd, zodat de vakman niet opnieuw hoeft te vragen wat de klant precies wilde. De aanvraag komt terecht in een overzicht van openstaande aanvragen (leads), met daarin de status van elke aanvraag — bijvoorbeeld nieuw, in behandeling of offerte verstuurd.
Waarom dit tijd bespaart
Zonder offerte calculator moet elke aanvraag eerst beoordeeld worden om te weten of hij past bij het aanbod en budget van de vakman — dat kost tijd, ook bij aanvragen die uiteindelijk niets worden. Met een offerte calculator heeft de klant zelf al gezien wat de prijsindicatie is vóórdat hij een aanvraag indient. Wie dan alsnog aanvraagt, doet dat met een prijsverwachting die al aansluit bij wat de vakman rekent.
Wat een offerte calculator niet doet
Een offerte calculator geeft een prijsindicatie op basis van de ingevulde gegevens, geen bindende offerte. Bij projecten waarbij de exacte situatie pas na een opname ter plaatse duidelijk wordt, blijft er ruimte om de indicatie bij te stellen voordat een definitieve offerte wordt verstuurd.
Conclusie
Benieuwd naar het verschil met een offerteprogramma? Lees de vergelijking op de offerte calculator-pagina, of bekijk hoe het hele traject verdergaat in online een offerte maken.